大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天，无论是机密文件、重要会议内容、通知，都是把内容落实在纸上，然后再去打印、复印，再由通讯员递送到各个部门。效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。

    目前，大多数企业开始采用互联网络，通过电子邮件等把需要寄送的文件传输，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。

    但是，停留在通过计算机处理文档、通过互联网络传递文件信息，这并不是“协同办公”的全部含义。这样的信息沟通与传递，也早已不能满足大型企业，特别是跨国大企业的分设机构间的信息传递与沟通。寻找更有效的“协同办公”，促进各分支机构的有效沟通，已成为各大中企业在全球发展中，亟需解决的一点。

    红杉树网络会议助您快速召集全球员工

    源自美国硅谷的红杉树网络会议系统，拥有多项世界顶尖技术，是一套全新的集实时互动、多媒体、个性化、多渠道于一体的桌面会议系统。

    与传统的视频会议不同，红杉树网络会议系统不需要大量的先期投入，也不需要重新构建网络体系，使用时也不需要筹备专门的力量进行技术支持。

    使用者不论是在家中，还是在办公室里，只需一台连接到互联网络的计算机、一个耳机麦克风，都能在第一时间进行在线办公。与身处异地的同事，就像在一个办公室里方便快捷的进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。

    虚拟会场随时召开全球会议促进信息沟通

    红杉树网络会议可实现远程办公和移动办公，无论企业员工身处何地，都可借助网络的力量随时投入到工作中来，有效地把握办公的工作进度与状况，及时针对工作中出现的问题，提出有效改进建议，以免事出后再弥补。
在红杉树网络会议系统中，提供全面的参加者权限设置，有主持人、助理、主讲人、参加者等多个角色，通过组合适应各种会议模式，方便领导同各级员工的交流与沟通，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。虚拟会场的使用，令企业相关负责人不再需要于各个分支机构间奔波，同时企业在差旅费用上将有明显的减少，为企业降低生产成本、增加企业收入。

    跳出地域局限“协同办公”完成更多项目

    在以往，设有分支机构的企业，在对某一任务处理中遇到卡壳（特别是IT技术难题）时，需要从各分支机构调派技术人员，对此难题集中处理。这不仅耗费大量的人力、物力，同时对问题的处理不够快速，很有可能错失良机，甚至因此失去重要客户。